檢舉管道
華芸科技一向秉持「誠信」從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為,並透過明確有效的懲戒制度,確保員工絕不接受任何形式的要求、期約,不收受任何賄賂或其他不正當利益。華芸科技於官方網站設置並公告檢舉管道,內外部人員皆可透過公開檢舉信箱(audit@asustor.com)直接向本公司檢舉。
依職業安全衛生法及施行細則、性騷擾防治法及個人資料保護法,對檢舉人個資及其他足資證明身份等資訊予以保密,非調查必要,不提供予與調查不相關之第三人,以避免其遭受不公平及不利對待,檢舉人亦可依法針對可能受有損害提出必要預防。員工道德行為守則的遵守情形亦納入員工年度績效考核項目,如有違反情事發生則會影響績效評核以及獎酬發放。針對違反員工道德行為守則之個案,依個案情節輕重予以適當處置,華芸科技對不法行為嚴懲不貸,必要時移送司法機關偵辦。
檢舉須知與流程
一 、 本公司於公司網站建立並公告獨立檢舉信箱 (audit@asustor.com),供本公司外部及內部人員使用。
檢舉人應至少提供下列資訊:
- 檢舉人之姓名、身份證字號及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
- 被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身份特徵之資料。
- 可供調查之具體事證。
二、 本公司處理檢舉情事之相關人員應對於檢舉人身份及檢舉內容予以保密,本公司並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
三、 本公司專責單位依下列程序處理檢舉案件:
- 檢舉情事涉及一般員工者應陳報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應陳報至獨立董事。
- 本公司專責單位及前款受陳報之主管或人員,應即刻查明相關事實,必要時由其他相關部門(或稽核單位)提供協助。
- 如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,並予適當之處置。必要時得透過法律程序請求損害賠償,以維護公司名譽及權益。
- 檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以紙本或電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
- 對於檢舉情事經查證屬實者,應責成本公司相關單位檢討內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕類似行為再度發生。